3 KPIs que toda PyME debería revisar cada semana
Cada vez que analizo el sistema de métricas de una PyME, encuentro lo mismo: demasiados indicadores y poca claridad sobre cuáles son los que realmente mueven el negocio. El problema no es la falta de datos — es la falta de foco.
Estos son los tres KPIs que recomiendo revisar todas las semanas, sin excepción, antes de agregar cualquier otro.
1. Margen bruto por categoría
El margen bruto agregado de la empresa dice poco. Lo que importa es el margen por categoría de producto, porque es ahí donde aparecen los problemas reales: una categoría puede estar vendiendo mucho pero perdiendo dinero en cada unidad.
Cómo calcularlo: (Ventas netas - Costo de mercadería vendida) / Ventas netas × 100. Si tu margen bruto en una categoría bajó 3 puntos en dos semanas, hay algo que analizar: cambio de costos, descuentos no planificados, o mix de productos.
“Vendés mucho pero ganás poco. Ese es el síntoma de no tener el margen por categoría bajo la lupa.”
2. Rotación de inventario
La rotación mide cuántas veces vendés y reponés tu stock en un período. Una rotación alta indica eficiencia; una baja, capital inmovilizado.
Fórmula: Costo de mercadería vendida / Stock promedio del período. Si tu negocio tiene una rotación de 4, significa que cada trimestre renovás todo tu stock. Si es 1, hay algo que no está fluyendo.
- Rotación baja en toda la empresa: problema de ventas o sobrestock estructural.
- Rotación baja en categorías específicas: productos sin demanda o precios fuera de mercado.
- Rotación muy alta con quiebres de stock frecuentes: reposición lenta o pedidos insuficientes.
3. Días de stock disponible (DSA)
El DSA te dice cuántos días podés seguir vendiendo al ritmo actual antes de quedarte sin stock. Es el indicador que evita quiebres de stock y sobrestock al mismo tiempo.
Fórmula: (Stock actual / Ventas promedio diarias). Si tu DSA es 45 días y tu proveedor tarda 15 días en entregar, tenés margen. Si el DSA es 12 días, ya estás en zona de riesgo.
Lo valioso del DSA es que es un número de gestión, no solo de reporte: te dice cuándo hacer el próximo pedido.
Por qué empezar con estos tres
Margen, rotación y días de stock cubren las tres preguntas fundamentales de cualquier negocio de productos: ¿ganás por lo que vendés? ¿tu stock fluye? ¿cuándo necesitás reponerlo? Antes de medir NPS, satisfacción del cliente o decenas de variantes de conversión, estas tres métricas tienen que estar controladas.
Si querés armar un tablero semanal con estos tres indicadores para tu negocio, puedo ayudarte a diseñarlo y automatizarlo en Power BI o Excel. Hablemos.